關于規范我校教職工

因公出國（境）流程的通知

各部門：

近年來，我校大力發展國際化建設，對外合作與交流活動與日俱增。為進一步規范我校教職員工因公出國（境）的相關工作，根據相關規定，我校教職工出訪需嚴格執行以下流程：

一、預申報期

各部門在當年根據下一年工作需要或學習深造需求，于每年11月前將下一年出訪的初步計劃（應至少包含出訪國家或地區、出訪預計時間、出訪目的與預期成效、出訪人員簡介等）上報國際教育學院，國際教育學院對出訪計劃進行初審備案，經學校黨委會通過后，上報天津市衛生健康委員會審批。

二、正式申報期

出訪人員所在部門應在出訪前至少3個月向國際教育學院提出正式出訪需求，并提交：

（一）外方邀請函；

（二）出訪日程（含抵離境時間）；

（三）《天津醫學高等專科學校教職工因公出國（境）申請表》（見附件1，此表一式兩份，部門及主管領導簽章）。

三、公示期

經學校黨委會通過后，進行不少于5個工作日的公示，之方可辦理后續出訪手續。

四、手續辦理期

出訪手續由國際教育學院統一辦理，出訪人員應全力配合國際教育學院。根據不同國家（地區）的不同要求，國際教育學院協助辦理簽證或免簽手續，期間可能涉及前往使館錄指紋或進行相關提問環節。出訪人員應提供以下材料：

（一）身份證和戶口本電子版及復印件；

（二）邀請函原件或彩色電子掃描件；

（三）原版日程及翻譯版原件或電子版；

（四）《因公臨時出國人員備案表》電子版（見附件2）；

（五）打印《因公電子護照申請表》（見附件3），手填紙質版，照片切記不可用自行拍攝的照片進行粘貼，需由國際教育學院帶隊前往指定地點統一進行拍攝。

五、行前教育

根據上級的相關要求，待護照和簽證手續辦理完畢后，由國際教育學院統一對出訪人員進行行前教育。

六、相關費用的支付

根據財政部相關規定，培訓費、會議費、住宿費、餐費、交通費在無特殊情況下，由國際教育學院統一支付給主辦方或第三方平臺。出訪人員可以按照不同國家（地區）要求（參見財教〔2010〕286號、財行〔2014〕4號、財行〔2017〕434號）等文件要求領取公雜費；如果是多人出訪，由團長統一保管使用或根據需要平分給個人使用，詳見《天津醫學高等專科學校因公臨時出國（境）經費管理辦法》。

七、遞交出訪報告

回國（境）后3天內將護照交回國際教育學院，15天內向國際教育學院遞交出訪報告。

附件1：《天津醫學高等專科學校教職工因公出國（境）申請表》

附件2：《因公臨時出國（赴港澳）人員備案表》

        附件3：《因公電子護照申請表》

        附件4：《港澳通行證申請表》

聯系人：詹少凡

聯系電話：18630990033

天津醫學高等專科學校

國際教育學院

2020年12月25日