關于規范我校開展

對外合作與交流活動的通知

各部門：

近年來，我校大力發展國際化建設，對外合作與交流活動與日俱增。為進一步規范我校開展對外合作與交流的相關工作，根據上級部門要求和學校工作實際需求，現將有關事項通知如下：

一、形成申報、審批與備案制度

（一）學校一切對外活動由國際教育學院統一歸口管理。各部門舉辦的對外活動都應嚴格執行申報、審批與備案制度。其中，人文社科類的涉外活動要提供詳細的背景材料。

（二）邀請國（境）外專家、學者或其他人士來我校進行訪問、洽談合作、講學或簽署協議等涉外活動的，應嚴格按照規定提前申報，同時填寫《天津醫學高等專科學校國（境）外人員來訪登記表》（見附件1），報國際教育學院審批并備案；特殊背景的國（境）外人士（如領事館、非政府組織、敏感人士等）來校講學或演講須至少提前一個月進行申報，以便我校及時向上級部門申報。任何教師、學生個人未經批準不得以學校名義擅自允諾接待國（境）外人士或與國（境）外機構簽署協議或意向書。

（三）各部門與國（境）外有關機構或院校開展合作與交流活動或舉辦、承辦、參加國際會議（包括線上國際培訓、會議等），要按照有關規定提前申報，同時填寫《天津醫學高等專科學校外事活動登記表》（見附件2），報國際教育學院備案，未經報批不得以任何名義參加國際培訓、舉辦國際會議或雙邊會議。

（四）各部門選派赴國（境）外進行訪問、研修、交流或洽談合作項目的相關教師及行政人員，需填寫《天津醫學高等專科學校教職工因公出國（境）申請表》（見附件3），待相關職能部門簽字蓋章，報國際教育學院備案后，上學校黨委會，經待批準后，方可出訪。

（五）各部門牽頭組織的各類學生國（境）外交流學習活動，必須經國際教育學院審核批準。學生需填寫《天津醫學高等專科學校學生出國（境）交流學習申請表》（見附件4），待相關部門簽字蓋章，報國際教育學院備案后，上學校黨委會，經待批準后，方可出訪。

（六）社會上的涉外中介機構在校園開展的涉外宣講、出國（境）項目、招生宣傳等活動，由國際教育學院統籌管理，任何教師和學生不得擅自在校園為其組織此類活動，更不得借此為社團或個人獲取經濟利益。

二、相關工作要求

（一）高度重視，加強領導。“外事工作無小事”，要高度重視外事工作的重要性和嚴謹性，增強外事工作的敏感性，加強組織領導。在重要性、敏感性外事活動過程中要保持清醒的頭腦，堅持“特殊工作重點報、常規工作正常報”的原則，確保外事各項工作穩妥推進。

（二）明確分工，職責清晰。外事工作具有較強的特殊性，各部門要指派專人負責，加強與相關組織部門的溝通協調，確保信息對稱；各部門開展國（境）外合作與交流活動的相關費用支出均需通過國際教育學院審批。

（三）嚴守紀律，堅守規矩。要嚴守國家和學校機密，維護國家和學校利益。在對外工作過程中注重文明禮儀，對外賓熱情友好，謙虛謹慎，不卑不亢，作風正派。尊重國（境）外人員的風俗習慣和宗教信仰，不與外籍人士討論政治性、宗教性和敏感性話題。外事接待要堅持勤儉節約的原則，反對鋪張浪費。

請各部門嚴格遵照執行！

附件1：《天津醫學高等專科學校國（境）外人員來訪登記表》

附件2：《天津醫學高等專科學校外事活動登記表》

附件3：《天津醫學高等專科學校教職工因公出國（境）申請表》

附件4：《天津醫學高等專科學校學生出國（境）交流學習申請表》

聯系人：詹少凡

聯系電話：18630990033

天津醫學高等專科學校

國際教育學院

2020年12月25日